Структура суду

Порядок підпорядкованості працівників в суді

 Голова суду

Заступники голови суду

Судді

Керівник апарату

Заступник керівника апарату

Помічники суддів

Головні спеціалісти

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

Секретарі судових засідань

Старші секретарі

Секретарі суду

Судовий розпорядник

Основні функції структурних підрозділів суду

Голова суду представляє суд як орган державної влади у зносинах з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, фізичними та юридичними особами; визначає адміністративні  повноваження заступника  голови місцевого суду; контролює  ефективність  діяльності апарату суду, вносить керівникові територіального управління Державної судової адміністрації України подання про призначення на посаду керівника апарату суду,  заступника керівника апарату суду та про звільнення їх з посад,  а також про застосування до керівника апарату суду, його заступника заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства; видає на підставі акта про призначення (обрання) суддею чи звільнення судді з посади відповідний наказ; повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України  про наявність  вакантних посад у суді в десятиденний строк з дня їх утворення; забезпечує виконання рішень зборів суддів місцевого суду; контролює ведення в  суді  судової  статистики, дбає про інформаційно-аналітичне забезпечення суддів з метою підвищення якості судочинства; забезпечує виконання вимог щодо підвищення кваліфікації суддів місцевого суду; здійснює інші повноваження, визначені законом.

Керівник апарату суду та заступник керівника апарату суду відповідає за належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу, інформує збори суддів про свою діяльність. Збори суддів можуть висловити недовіру керівнику апарату суду, що тягне за собою звільнення його з посади. Керівника апарату місцевого суду, його заступника призначає на посаду та звільняє з посади начальник відповідного територіального управління Державної судової адміністрації України за поданням голови місцевого суду.Керівник апарату суду призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення. Добір працівників апарату суду здійснюється на конкурсній основі.

На помічника судді покладається: попереднє  опрацювання документів, переданий на розгляд судді ( перевірка наявності додатків, підписів, печаток тощо) та доповідь судді; здійснення за дорученням судді дій в порядку підготовки цивільних справ до судового розгляду (витребування доказів, тощо); підготовка проектів процесуальних документів за дорученням судді, ведення роботи по підтриманню робочих кодексів судді у стані відповідному контрольним примірникам; виконання іншої роботи за дорученням судді, голови суду.

На секретаря судових засідань покладається: Виконання необхідної роботи під час прийому суддею громадян (підготовка листів, повісток тощо); виклик учасників процесу і свідків; складання і вивішування списків справ, призначених до розгляду в судовому засіданні; перевірка явки осіб, які викликались в судове засідання, та зазначення на повістках часу перебування їх у суді; фіксацію судових засідань технічними засобами; підготовка для передачі до канцелярії суду кримінальних, цивільних справ та справ про адміністративні правопорушення після їх розгляду; ведення журналів судових засідань та відмітка про наслідки розгляду справ; виписка виконавчих листів по справам, по яким судом допущено негайне виконання; виконання іншої роботи за дорученням судді або голови суду.

На судового розпорядника покладається: забезпечення додержання порядку в залі судового засідання та в приміщенні суду; контроль за наявністю наглядної довідкової інформації – покажчиків кабінетів, графіків прийому громадян, відповідних зразків процесуальних документів, списків розгляду справ тощо; виконання розпоряджень головуючого щодо порушників в судовому засіданні – складання відповідного протоколу, у разі необхідності, виклик працівників міліції для наведення порядку в залі судового засідання та в приміщенні суду; здійснює вручення пам’яток учасникам судового процесу; озвучення залу судового засідання, запрошення свідків до залу, слідкування, щоб недопитані свідки не спілкувалися з допитаними; у виняткових випадках для забезпечення оперативного розгляду справ термінова доставка листів, запитів, інших документів, відправка телеграм; у разі необхідності забезпечення доставки речових доказів у встановленому порядку в судове засідання. 

Канцелярія суду

Канцелярія складається з чотирьох секторів – з цивільних та адміністративних справ. з кримінальних справ. З справ про адміністративні правопорушення, з сектору по роботі з архівом суду які очолює старший секретар суду.

Старший секретар та завідувачі здійснює організаційно-розпорядчі функції щодо основних завдань, які покладені на канцелярію та визначені в цьому Положенні.

Старший секретар несе персональну відповідальність за виконання цих завдань.

Свою роботу канцелярія проводить в тісній взаємодії з іншими працівниками апарату суду.

Посадові обов'язки кожного співробітника канцелярії установлюються старшим секретарям виходячи із завдань, визначених цим Положенням, та затверджуються керівником апарату суду.

Працівники канцелярії призначаються на посади і звільняються з посад керівником апарату суду.

У разі відсутності старшого секретаря або неможливості здійснення ними своїх повноважень їх обов'язки виконує працівник канцелярії, призначений керівником апарату.

Старший секретар та інші працівники канцелярії свої функціональні обов'язки виконують під керівництвом керівника апарату суду.

Функції канцелярії

Здійснення прийому, реєстрації та розподілу кореспонденції, що надійшла до суду: позовних заяв, скарг, заяв тощо.

Ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

Облік та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

Направлення судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

Своєчасне та якісне звернення судових рішень до виконання.

Своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

Контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проведення аналітичної роботи щодо строків здачі справ до канцелярії суду, підготовка відповідних пропозицій з удосконалення цієї роботи.

Подання керівнику апарату суду пропозицій щодо складання номенклатури справ суду, їх узагальнення.

Підготовка та передача до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

Участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

Належне здійснення прийому громадян працівниками відділу.

Ведення обліку та контроль за виконанням судових доручень, що
надійшли з інших судів України та іноземних держав.

Ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

Виконання доручень керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії.

Забезпечення своєчасного надходження позовних заяв та іншої кореспонденції до суддів.

Забезпечення ведення контрольних журналів справ та матеріалів, переданих на розгляд суддів.

Забезпечення внесення до обліково-статистичних карток інформації та оформлення обкладинок судових справ.

За дорученням керівника апарату розгляд звернень та підготовка проектів відповідей на них.

Проведення узагальнення роботи суду.

За дорученням керівника апарату суду здійснення контролю за виконанням окремих розділів плану роботи суду.

Заповнення статистичних карток на підсудного (обвинуваченого) за
допомогою техніко-технологічних засобів.

Забезпечення своєчасного подання всіх форм звітів територіальному управлінню Державної судової адміністрації в Автономній Республіці Кримі та відповідному територіальному управлінню статистики Держкомстату за своїм місцезнаходженням.

Заповнення карток обліку сум матеріальної і моральної шкоди, завданих злочином.

Організація складання та обробки статистичних звітів про роботу суду за допомогою техніко-технологічних засобів.

Кожен звітний період проведення аналізу даних судової статистики
з визначенням тенденцій динаміки основних показників судочинства.

Організація та здійснення підготовки статистичних таблиць, довідок, інформацій для використання в діяльності суду, на оперативних нарадах, при проведенні перевірок канцелярій суду, на звернення інших відомств.

Вжиття заходів щодо забезпечення гласності даних судової статистики.  

Проведення аналізу стану діловодства та судової статистики в суді за підсумками кожного звітного періоду, здійснення розробки пропозицій з підвищення рівня цієї роботи.

Своєчасна та належна доставка за призначенням судових справ, іншої судової документації.

Забезпечення доставки речових доказів до приміщення суду.

Термінова доставка листів, запитів, судових повісток, відправлення телеграм та інших документів для забезпечення оперативного розгляду справ.

Розробка заходів, спрямованих на вдосконалення діловодства, організацію роботи з документального забезпечення діяльності суду.

Організація  роботи  архіву  суду.

Забезпечення зберігання документів, які  надійшли до архіву суду.

Приймання на зберігання від відповідних працівників апарату суду судових документів,  що закінчені діловодством.

Згідно з чинними правилами шифрування справ.

Здійснення  контролю  за  систематизацією,  розміщенням та обліком  справ,  які  здані  до  архіву,  виконання  цієї  роботи.

Підготовка зведених описів справ постійного і тимчасового термінів зберігання, актів для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.

Приєднання до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документів, що підтверджують виконання судових рішень.

Підготовка необхідних довідок на основі  відомостей, які є в документах архіву, ведення їх обліку.

Підготовка необхідних даних та складання відповідних звітів щодо роботи архіву.

Контроль за  додержання  правил  протипожежної  безпеки  в  приміщенні  архіву.